Con dấu là vật mang tính pháp lý, có hiệu lực trên các giấy tờ, công văn hoặc thông báo của một tổ chức, doanh nghiệp.Với cấu trúc con dấu khá đơn giản, con dấu dễ dàng sử dụng đối với tất cả mọi người. Nhưng sau một thời gian dài bị sử dụng liên tục nhưng lại không được bảo quản đúng cách chúng sẽ dễ dàng bị mòn hoặc hư hỏng.


Làm  thế nào để bảo quản con dấu tốt hơn? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây.Con dấu khi sử dụng lâu ngày sẽ bị bụi bẩn bám vào, tính tụ gây khô mực. Các dấu đóng xuống cũng sẽ không còn đậm hay rõ nét như ban đầu nữa.



Dấu sẽ được đặt vào khay sau khi sử dụng, cùng đó sẽ tạo ra những dấu lõm do chữ trên dấu tạo ra. Lâu dần các đường này càng sâu và có khả năng làm khay mực bị hư hỏng.Điều này giúp bảo đảm chữ sẽ không gây ra được các vết hằn sâu khi tiếp xúc với bề mặt của khay mực.


Một trong các tác động xấu đối với khay mực là việc úp thẳng dấu vào khay, trong thời gian dài nó sẽ gây ra lún bề mặt mút làm giảm sự đều đặn và đậm của nét chữ đóng ra.Để tránh diều này, bạn nên có thói quen khóa chốt khi không sử dụng.


Sau một thời gian sử dụng, bụi bẩn sẽ bám dần vào con dấu do đố bạn cần phải vệ sinh thường xuyên.Vừa giúp tăng tuổi thọ và chất lượng dấu đóng ra mà còn bảo đảm con dấu lúc nào cũng sạch đẹp.


Có nhiều con dấu có cấu trúc phức tạp hơn như con dấu nhảy số tự động, loại này có nhiều chi tiết nhỏ không dùng khăn để lau đi được. Đối với loại này bạn hãy sử dụng tăm bông lau từ từ đi là được.Hoặc bạn có thể dùng nến để đánh bay các bụi khô rồi bóc ra.


Một cách nữa là thấm xăng, dầu vào các loại bàn chải mềm rồi chà xát nhẹ lên  chỗ bẩn. Tích chất oxi hóa cao của xăng dầu sẽ giúp các loại vết bẩn dễ bị lau chùi đi hơn.Vì các đường nét dấu dễ bị hư hỏng, nên việc sử dụng các vật sắc nhọn trong việc làm sạch là tuyệt đối không nên.cần lựa chọn chỗ cất đặt hợp lý cho dấu, thường là nơi thoáng mát nhằm giúp mực trên khay không bị khô và chữ không bị dính bụi bẩn.


>>> Xem thêm: Khắc dấu Tuấn Hoàng – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Nguyên nhân gây biến dạng bề mặt cao su của con dấu


-Dấu tiếp xúc trực tiếp với các vật sắc nhọn.


-Mực không tốt, có chứa các thành phần chất độc hại gây méo mó, tan chảy lớp cao su.


-Tác động của keo 502, do người dùng khắc phục trong trường hợp kết dính giữa cán và mặt dấu bị đứt tách. Lớp keo 502 sẽ làm tan chảy, biến dạng cao su.


Các lưu ý để giữ lớp bề mặt cao su luôn bền đẹp


-Bảo quản nơi khô ráo, nhiệt độ phù hợp. Sử dụng các loại hộp đựng dấu để tránh tình trạng dấu phải tiếp xúc các vật sắc nhọn.


-Cất con dấu ở nơi trẻ con khó lấy được.


-Không tự ý xử lý các hư hại trên bề mặt dấu mà nên đưa đến các trung tâm, cơ sở khắc dấu để khắc phục.


-Mua và sử dụng mực chính hãng cho dấu, vừa giúp bảo quản dấu tốt hơn mà mực chính hãng không gây độc hại cho người sử dụng.


Dấu bị biến dạng nên xử lý thế nào?


-Bạn có thể thay dấu, đổi cán hoặc bề mặt đối với các loại dấu đơn giản và thể hiện tính pháp lý yếu thì phương án nhanh và được lựa chọn nhiều nhất là làm lại con dấu.


-Đối với các loại dấu đặc biệt cần sự xác nhận thông hành từ cơ quan công an, ban ngành,.. việc làm lại sẽ mất thời gian rất dài. Do vậy khi gặp sự cố bạn nên giữ nguyên hiện trạng, mang đến các cơ quan có thẩm quyền để được tư vấn và giúp đỡ.


Với những thông tin và cách bảo quản con dấu trên đây, chúng tôi tin rằng bạn đã có thể sử dụng con dấu một cách hiệu quả và bền đẹp nhất.