Dịch vụ cho thuê máy in là dịch vụ như thế nào, tại sao lại được nhiều người sử dụng như vậy?   Bởi vậy nên bất kì văn phòng làm việc đều phải sắm những chiếc máy này nhằm giúp công việc diễn ra thuận tiện hơn.  Tại sao dịch vụ thuê máy in và máy photocopy có thể giải quyết bài toán khó này, hãy cùng chúng tôi khám phá ngay sau đây.

>>> Xem thêm : thuê máy in màu cần giờ –  Cơ bản nhất về cách chọn máy photocopy máy in máy scan bạn nên tìm hiểu năm 2019

Ưu điểm về giá cả của dịch vụ thuê máy in

Khi mua một chiếc máy in mới, bạn không chỉ mất tiền để mua sản phẩm mà còn phải lo về khâu mạng, kết nối thiết bị và phải mày mò cách sử dụng các chức năng của sản phẩm, trong đó tính sơ giá một chiếc máy in chất lượng đã rơi vào khoảng 500-2000 Euro.  Sau khi mua máy, bạn lại phải chịu chi phí cho việc sửa chữa, bảo trì, phí di chuyển của kỹ thuật viên, nếu tính hết tất cả ra thì đây sẽ là một chi phí hết sức cao.

Việc sử dụng dịch vụ thuê máy in không chỉ giúp bạn giải quyết vấn đề đau đầu này mà còn nhiều hơn thế, bởi thay vì chi một số tiền lớn để mua sắm, bạn chỉ cần đóng tiền thuê theo thời hạn, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản kha khá để dành cho lúc cấp bách.

Hợp đồng thuê máy in

Thử tưởng tượng, một ngày, bạn có thể làm mới cùng lúc 6 máy in trong văn phòng mà không mất một chi phí nào, quả thật rất tuyệt đúng không và điều đó sẽ không còn là tưởng tượng nếu bạn ký kết hợp đồng và thời hạn cho mỗi hợp đồng là khoảng 3-5 năm.

Khi bạn ký kết xong hợp đồng thuê, một dịch vụ kỹ thuật chính thức c sẽ liên hệ với bạn để đưa thiết bị tới và cài đặt máy in trong các cơ sở của bạn, sau đó, bạn sẽ nhận được một quá trình vận hành nhỏ của máy in mới.

Trong thời hạn hợp đồng, máy in bị lỗi, hỏng hóc, chỉ cần một cuộc điện thoại tới chủ cho thuê, trong vòng 48 tiếng, máy in của bạn sẽ được sửa chữa bởi một kỹ thuật viên chuyên nghiệp mà không phải chịu bất cứ loại chi phí nào.

Bạn có thể giám sát chi phí máy in

Khi sử dụng dịch vụ thuê máy in, máy in của bạn sẽ được cài đặt một phần mềm theo dõi số lượng bạn sao, người dùng và chi phí các lần in ấn, và bạn hoàn toàn có thể cập nhật những con số này thông qua cổng thông tin của nhà sản xuất.

Bạn hoàn toàn có thể nắm rõ được nhân viên nào thường xuyên thực hiện công việc in ấn, với số lượng bao nhiều và chi phí đã chi cho việc in ấn đó, từ đó bạn có thể đưa ra các điều chỉnh sao cho hợp lý và tiết kiệm chi phí nhất.

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy màu quận 3 –  Chọn máy photocopy giá rẻ nên theo cách như thế nào?

Sử dụng hàng tiêu dùng gốc

Trước khi máy in hết mực, nó sẽ tự động phát hiện và gửi đơn đặt hàng và bạn sẽ nhận được nó trong vòng 48 tiếng.  Tất nhiên bạn cũng sẽ không phải trả một loại chi phí nào cho việc này, không chi phí vận chuyển hay phí mực, bạn sẽ không còn phải lo việc đặt hàng,bỏ thời gian tìm kiếm đúng loại mực, chi phí vận chuyển,..

Về vấn đề cho thuê máy photocopy

Ngoài máy in mực và máy in đa năng, bạn cũng có thuê máy photocopy chất lượng cao với chi phí rẻ.  Tiền mua máy in, tiền sửa máy in và đủ thứ vấn đề xoay quanh chiếc máy in, máy photocopy luôn là những thứ khiến người sử dụng máy đau đầu, mất ăn mất ngủ.  Bởi vậy nên bất kì văn phòng làm việc đều phải sắm những chiếc máy này nhằm giúp công việc diễn ra thuận tiện hơn. 

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy ricoh  –  Chọn máy photocopy thế nào cho chuẩn nhất năm 2019?